アルバイト/パートスタッフへの連絡手段としてのSMS（ショートメッセージ）送信サービスの活用事例
人材派遣や人材紹介事業といった人材サービスを提供される企業にとって、アルバイトやパートの方々との円滑なコミュニケーションは重要なものです。
なぜならクライアント企業との関係性の構築はもちろん大切ですが、最も重要なのは働き手となるアルバイトやパートのスタッフを確保することだからです。それに加えて必要なときに連絡がつき、当日のキャンセルを防ぐためにも円滑なコミュニケーション体制を構築することが必要不可欠です。
代表的な連絡手段として挙げられるのがメールやLINEといったコミュニケーションツールですが、メール連絡だと多くのメール中で埋もれてしまい確認漏れが生じてしまったり、よりパーソナルな領域となるLINEでは仕事の連絡は受けたくないという声もあります。
そこでこれらの解決策として期待されるのがSMSです。この記事では、SMS（ショートメッセージ）送信サービスを活用することでどのようなメリットを得ることができるのか、活用ケースを交えてご紹介します。
目次
アルバイトやパートスタッフへのSMS（ショートメッセージ）活用のポイントと課題感
課題感
- 求人情報をメールで送付していたがその他のメールに埋もれてしまい、アルバイト/パートスタッフがそれに気が付かずに見逃してしまう/情報が埋もれてしまう
- 出勤日忘れによるドタキャンが発生していた
SMS（ショートメッセージ）活用のポイント
- Eメールよりも開封率が高く、メッセージに気が付きやすいため、連絡がスムーズにとれることから求人応募者が増加した
- 最新の求人情報を登録者本人に確実に案内できる
- 出勤日前日にリマインドすることでキャンセル防止や、欠員が出た際の人員補充の時間を確保できる
サービス資料ダウンロード
お問い合わせ・無料トライアルアルバイトやパートスタッフへの SMS（ショートメッセージ）送信サービスの活用ケース
求人募集案内をSMSに切り替えてエントリー率が向上した活用ケース
求人募集案内をメール・電話からSMSに切り替え
背景
メールまたは電話で求人募集案内を実施。
メールの場合は募集求人へのエントリー率が伸び悩み、電話の場合は担当者が1件ずつ対応しなくていけないため業務工数が増えていた。
課題
他のメールに埋もれてしまい、到達率・エントリー率に伸び悩んでいた
メールアドレスは求人サイトではとっておらず、電話番号しかわからないため、電話での連絡しかできなかった。
解決方法・効果
求人情報をSMSにて送付することで、到達率とエントリー率が向上
電話だと工数がかかるが、SMSで一括送信が可能であるため工数削減が可能
出勤日前日のリマインドにおける活用ケース
前日リマインドにSMSを活用
背景
出勤日前日の通知メールを見ていただけず、出勤日当日のキャンセルが発生、再調整や連絡に手間がかかっていた
課題
メールを見ていただけない、電話が繋がらないことが多く出勤日当日のキャンセルが相次いでいた
キャンセルの場合、再調整や連絡などの追加の手間が都度生じていた
解決方法・効果
メール送付後にSMSでリマインドを通知することで、見落としを防ぎキャンセルを抑制
SMSは一斉送信が可能、そして再架電の必要もないため、
電話代・人的コストを抑えられる
DM・LINE・メールと比較したSMSのメリット
到達率も開封率も高い
SMSはユーザーへの到達率が高く、開封してもらえる可能性も高いのがメリットです。SMSは電話番号を宛先として送付するのが特徴です。ナンバーポータビリティーを利用できるようになったことで電話番号をずっと同じにしているユーザーが多く、本人に届く可能性が高くなっています。自分宛の連絡だという認識をしてもらえるため、SMSは開封率も高い点が優れています。伝えなければならない情報があるときにはSMSを使うのが効率的です。
送信単価が比較的低い
SMSは送信単価がDMに比べると低いのがメリットです。SMSは個別送信をするときには3円から送信できます。SMS送信サービスを利用するときにも10円くらいから送れるので、はがきや封書を送るのに比べるとはるかに安上がりです。メールは無料で送れますが、フリーメールでない場合には月額数百円くらいかかることもあります。SMSでもフリーメールのように月額費用がかからないサービスがあるため、費用を押さえて運用することが可能です。
電話番号のみで送信できる
SMSは送信先の携帯電話番号があれば送ることができます。営利目的でのSMSの送信には事前承諾が必要ですが、料金の支払いを督促する目的で連絡したいときなどには、電話番号を使ってすぐに送ることが可能です。携帯電話番号はずっと同じ番号を使う人が多くなったため、一度取得したらいつまでもSMSを送り届けられます。ユーザーがアプリをインストールする必要もなく受信してもらえるため、携帯電話を持っているユーザーなら届く可能性が高いのも魅力です。
SMSとDMやLINEそれぞれのメリット・デメリットは？違いを解説！
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